Asortyment - jednostki sprzedażowe *

Spis treści:

Uwaga! Przed przystąpieniem do konfiguracji jednostek sprzedażowych na produkcie, zapoznaj się z rozdziałem Słowniki - jednostki sprzedażowe.

Jednostki sprzedażowe konfigurowalne na produkcie określają, w jakich jednostkach i jakich dopasowanych im ilościach produkt może być zamawiany na platformie. Ze względu na różne specyfiki działalności firmy oraz wymagań klientów, a także różnorodność asortymentu prezentowanego na platformie są one definiowane indywidualnie dla każdego produktu.

1. Sposoby zarządzania jednostkami sprzedażowymi

Zarządzanie jednostkami sprzedażowymi na platformie może odbywać się na dwa sposoby:

1. Manualnie – poprzez panel administracyjny, gdzie użytkownik może ręcznie skonfigurować jednostki sprzedażowe dla każdego produktu lub wariantu rodziny produktowej.

2. Za pośrednictwem API – jeśli klient ma odpowiednie możliwości integracyjne, może przesyłać dane o jednostkach sprzedażowych automatycznie, co ułatwia zarządzanie większą ilością produktów.
   

Konfiguracja jednostek sprzedażowych odbywa się bezpośrednio na produkcie, ponieważ każdy produkt może posiadać własny, indywidualny przelicznik jednostek. Na przykład:

• Produkt A może być sprzedawany na sztuki (1 sztuka = 1 jednostka sprzedażowa),

• Produkt B może być sprzedawany w opakowaniach zbiorczych (1 opakowanie = 10 sztuk),

• Produkt C może mieć jeszcze inny system przeliczników, np. sprzedaż na kilogramy.

Dzięki temu podejściu możliwe jest dostosowanie systemu zamówień do realnych potrzeb handlowych, eliminując błędy związane z jednostkami miary i przelicznikami.

2. Konfiguracja jednostki sprzedażowej na produkcie

Aby skonfigurować jednostki sprzedażowe manualnie, należy:

1. Przejść do sekcji Asortyment → Produkty w panelu administracyjnym.

2. Wyszukać produkt, dla którego chcemy skonfigurować jednostki sprzedażowe.

3. Otworzyć kartę produktu i przejść do wiersza odpowiadającego Ilości. Po prawej stronie pola w zawierającego ilość produktów dostępnych na stanie, znajduje się przycisk ze skrótem Jednostki Podstawowej produktu oraz ikoną ołówka symbolizująca jej edycję.

4. Po kliknięciu w przycisk z ikoną, otworzy Ci się odrębny modal, na którego wygląd składają się

• Nazwa jednostki sprzedażowej,

• Status jej Aktywności,

• Status jej Domyślności,

• Oznaczenie, która z nich jest Jednostką Podstawową w systemie,

• Przelicznik jednostki sprzedażowej,

• Rabat jaki można przyznać na jednostce sprzedażowej,

• Oraz pole określające Minimum zakupowe.

5. W zaprezentowanej tabeli prowadzić odpowiednie wartości przelicznika, np.:

   • Jednostka podstawowa (w której przechowywane są stany magazynowe): sztuka (skrót: szt.),

   • Dodatkowa jednostka sprzedażowa: opakowanie (skrót: opk)

   • Przelicznik: 1 opakowanie = 10 sztuk

   • Rabat naliczany w przypadku kiedy klient zakupi pełne opakowanie: 5%

6. Jeśli wszystkie jednostki zostały aktywowane lub przyporządkowane, należy zmiany i zapisać konfigurację przyciskiem Zapisz.

Uwaga! więcej informacji nt. zarządzania minimum zakupowym znajdziesz w rozdziale - Dodawanie produktu - minimum zakupowe.

3. Jednostki sprzedażowe - walidacja pól

Podczas konfiguracji jednostek sprzedażowych obowiązują następujące reguły walidacji:

1. Nazwa – nazwa jednostki nie podlega edycji z poziomu karty produktu.

2. Aktywność – można zmienić status aktywności jednostki na danym produkcie, ale dotyczy to wyłącznie tego produktu. Na jednym produkcie może być aktywnych wiele jednostek, jednak co najmniej jedna jednostka musi pozostać aktywna.

3. Domyślność – zasady są takie same jak dla aktywności, jednak jeśli jednostka zostaje oznaczona jako domyślna, to automatycznie musi być ona aktywna.

4. Jednostka podstawowa – to jednostka odniesienia dla platformy, na której przechowywane są stany magazynowe i ceny. Służy również do obliczania rabatów oraz innych przeliczników jednostek.

   • Aby przyporządkować jednostkę podstawową na danym produkcie, nie musi być ona ani aktywna (widoczna na froncie), ani domyślna (pokazywana jako pierwsza na froncie).

   • Na jednym produkcie może istnieć tylko jedna jednostka podstawowa.

   • Można zmienić jednostkę podstawową na danym produkcie, jednak zmiana ta nie wpłynie na inne produkty w systemie.

4. Jednostki sprzedażowe - przeliczniki

Przeliczniki w jednostkach sprzedażowych określają, w jaki sposób jedna jednostka odnosi się do innej. Każda jednostka sprzedażowa odnosi się do jednostki podstawowej, która zawsze ma przelicznik równy 1. Wszystkie inne jednostki są określane względem niej.

Przykład:

• Jeśli jednostką podstawową są metry (1 m = 1 jednostka podstawowa), a sprzedajemy panele w opakowaniach, to możemy określić, że jedno opakowanie zawiera 2,5 m paneli.

Zasady walidacji przeliczników

1. Jednostka podstawowa ma zawsze przelicznik równy 1.

2. Wartość przelicznika musi być dodatnia.

3. Pole przelicznik obsługuje liczby zmiennoprzecinkowe, co pozwala na określenie jednostek w precyzyjny sposób (np. 1 opakowanie = 2,5 metra).

Dzięki tym zasadom system umożliwia elastyczne definiowanie przeliczników, co pozwala dostosować sprzedaż do różnych scenariuszy biznesowych.

5. Rabaty i narzuty w jednostkach sprzedażowych

Każda jednostka sprzedażowa na platformie może mieć przypisany rabat lub narzut, w zależności od wybranego sposobu sprzedaży. Przykłady zastosowania:

• Klient kupujący w większych jednostkach (np. opakowania, palety) może otrzymać rabat procentowy z tego tytułu,

• Klient kupujący w mniejszych jednostkach (np. na sztuki) może mieć naliczony dodatkowy narzut związany z poniesionymi kosztami logistycznymi, związanymi z koniecznością przepakowania produktu.

Zasady konfiguracji rabatów i narzutów

1. Rabaty i narzuty przypisuje się do konkretnej jednostki sprzedażowej,

2. Rabaty mają wartość dodatnią (obniżka ceny), czyli np. wprowadzając wartość 10%, oznaczać to będzie, że cena produktu zostanie zrabatowana o 10%,

3. narzuty ujemną (podwyżka ceny), czyli np. wprowadzając wartość -5%, oznaczać to będzie, że cena produktu zostanie podwyższona o 5%,

4. Pole rabatu/narzutu przyjmuje wyłącznie wartości liczbowe, pełne (niezmiennoprzecinkowe),

5. Domyślnie pole jest wypełnione wartością 0, co oznacza, że ani rabat, ani narzut nie są naliczane.

6. Administrator decyduje, czy dany klient otrzymuje rabat czy narzut, w zależności od jednostki sprzedażowej.

Dzięki temu rozwiązaniu administratorzy mogą dostosować politykę cenową do potrzeb sprzedażowych i logistycznych, zachęcając klientów do zakupu w większych jednostkach.