16. Zapytanie ofertowe *

Spis treści:

1. Zapytanie ofertowe - wprowadzenie

Funkcja zapytania ofertowego na platformie B2B SALY służy do umożliwienia Klientom uzyskanie oferty na zakupu produktów lub usług na preferencyjnych warunkach cenowych, często niższych niż wynika to ze standardowego cennika.

Oto główne cele i funkcje zapytania ofertowego na platformie B2B:

1. Pozyskiwanie ofert od dostawców: Umożliwia firmom zgłoszenie swoich potrzeb zakupowych i poproszenie o oferty od różnych dostawców.

2. Oszczędność czasu i wysiłku: Zapytania ofertowe na platformie B2B pomagają zaoszczędzić czas, który normalnie trzeba poświęcić na czasochłonne negocjacje telefoniczne lub mailowe.

3. Negocjacje handlowe: Umożliwiają negocjacje warunków handlowych z dostawcami w oparciu o uzyskane oferty.

4. Poprawa relacji z dostawcami: Pozwala na nawiązywanie i utrzymywanie relacji z różnymi dostawcami, co może prowadzić do długoterminowej współpracy.

5. Transparentność procesu zakupowego: Zapewnia przejrzystość i dokumentację procesu zakupowego, co może być ważne z punktu widzenia audytu lub zarządzania danymi.

W skrócie, funkcja Zapytania ofertowego na platformie B2B ma na celu ułatwienie procesu zakupowego, umożliwiając firmom uzyskanie najlepszych ofert od dostawców, co przekłada się na korzyści finansowe i operacyjne dla zamawiającego.

1.1. Zapytanie ofertowe - uruchomienie funkcji

Istotnym aspektem tej funkcjonalności jest to, iż nie każde konto Klienta może mieć w/w funkcję włączoną. O tym czy Twoja firma ma prawo wysłać zapytanie ofertowe możesz dowiedzieć się kontaktując z Opiekunem handlowym/KAM’em przypisanym do Twojego konta lub ze swojego konta Klienta. Aby sprawdzić w swoim koncie klienta czy Twoja firma ma odblokowaną opcję zapytań ofertowych:

a. zaloguj się do swojego konta Klienta,
b. wejdź w menu Moje konto,
b. następnie wybierz zakładkę Ustawienia konta,
c. na liście użytkowników odnajdź swój adres e-mail, po czym użyj przycisku ołówka służącego do Edycji ustawień użytkownika,
d. przejdź do sekcji Praw użytkownika oraz sprawdź czy widoczny jest ostatni akapit zatytuowana “Oferty → Wyślij zapytanie ofertowe”. Jeśli tak, to oznacza że przyznano Ci prawo do Zapytania ofertowego.

1.2. Zapytanie ofertowe - wysyłka

Aby wysłać zapytanie ofertowe do Twojego opiekuna handlowego zaloguj się do swojego konta Klienta, a następnie:

a. W menu głównym, po prawej stronie wybierz opcję Koszyki, a następnie – Koszyki niewysłane.

b. Wybierz z listy Koszyków niewysłanych koszyk z produktami, na które chcesz otrzymać specjalną ofertę cenową lub stwórz nowy koszyk z interesującymi Cię produktami.

Informacje jak dodawać produkty do koszyka znajdziesz tutaj → Dodawanie produktów do koszyka lub kolekcji .

c. Kiedy zawartość koszyka będzie już gotowa, użyj nowego przycisku:

znajdującego się obok przycisku Przejdź do zamówienia. Dla ułatwienia, do nowego przycisku dodano tooltip z treścią: Wyślij zapytanie ofertowe.

d. Zapytanie ofertowe zostanie przesłane drogą mailową do Twojego Opiekuna Handlowego. Dane w nim zawarte to: nazwa firmy którą reprezentujesz, Twoje dane tj. imię, nazwisko oraz adres e-mail, nazwa koszyka, na który chcesz uzyskać specjalne warunki handlowe.

e. o pomyślnym wysłaniu koszyka, poinformuje Cię stosowny komunikat widoczny w prawym dolnym rogu ekranu.